(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品 。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机 ， 做好大会及晚宴活动现场的拍照工作 。
(五)公司员工表演的节目事先自己部门准备 ， 表演所需服装、道具、化妆 ， 均可到专业剧团租借 ， 费用公司掏付 。
(六)公司员工自己准备的节目由各部门自行组织时间排练 。
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