④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
3、晚会倒计时期待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门，加紧排练节目 。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅 。
②末期宣传：宣传组负责 。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集 。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 。
④费用收集：由统筹组负责 。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
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